Privacybeleid

1. Inleiding

MusiCon ("wij", "ons", "onze") hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij ze gebruiken en welke rechten u heeft.

Dit beleid is van toepassing op het MusiCon-platform (bereikbaar via musicon.be en subdomeinen), inclusief alle bijbehorende diensten en communicatie.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het MusiCon-platform worden verwerkt, is de muziekvereniging (de "organisatie") die gebruik maakt van MusiCon. MusiCon treedt op als verwerker in opdracht van de organisatie. Voor vragen over de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met uw vereniging of met ons via info@musicon.be.

3. Welke gegevens verzamelen wij

Wij verwerken de volgende categorieen persoonsgegevens:

• chevron_right Identificatiegegevens: naam, voornaam, geboortedatum, geslacht
• chevron_right Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres
• chevron_right Lidmaatschapsgegevens: rol, instrument, stemgroep, lidmaatschapsperiode
• chevron_right Aanwezigheidsgegevens: registratie van aanwezigheid bij activiteiten
• chevron_right Accountgegevens: e-mailadres en versleuteld wachtwoord voor toegang tot het platform
• chevron_right Technische gegevens: IP-adres, browsertype, sessiegegevens (voor de werking van het platform)

4. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• check_circle Beheer van het ledenbestand van de muziekvereniging
• check_circle Organisatie en planning van activiteiten (repetities, optredens, vergaderingen)
• check_circle Registratie van aanwezigheid en communicatie met leden
• check_circle Beheer van instrumenten en partituurarchief
• check_circle Technische werking en beveiliging van het platform

5. Rechtsgrond

De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van de muziekvereniging om haar leden te beheren en activiteiten te organiseren (art. 6.1.f AVG), de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst (art. 6.1.b AVG), en waar nodig de toestemming van het lid (art. 6.1.a AVG). Voor minderjarigen onder 16 jaar wordt toestemming gevraagd aan de ouder of voogd.

6. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is en daarna gedurende een redelijke periode voor archiveringsdoeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. De organisatie kan op elk moment gegevens van voormalige leden anonimiseren of verwijderen. Geanonimiseerde gegevens (zonder persoonlijke identificatie) kunnen bewaard blijven voor statistische doeleinden.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies of vernietiging. Het platform maakt gebruik van versleutelde verbindingen (SSL/TLS), veilige authenticatie, gescheiden databases per organisatie (multi-tenancy) en regelmatige back-ups. Gegevens worden gehost op Microsoft Azure servers binnen de Europese Unie.

8. Delen met derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de werking van het platform (bijvoorbeeld hostingproviders) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn. Subverwerkers die wij inschakelen zijn gebonden aan strenge verwerkersovereenkomsten en verwerken gegevens uitsluitend binnen de EER.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• chevron_right Recht van inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij over u verwerken
• chevron_right Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• chevron_right Recht op gegevenswissing: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• chevron_right Recht op beperking: u kunt vragen de verwerking te beperken
• chevron_right Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen
• chevron_right Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met uw muziekvereniging of met ons via info@musicon.be. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

10. Cookies

MusiCon maakt gebruik van strikt noodzakelijke cookies voor de werking van het platform (sessiecookies, authenticatiecookies). Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies. Er worden geen gegevens gedeeld met advertentienetwerken of sociale mediaplatformen.

11. Wijzigingen aan dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u via het platform of per e-mail. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina.

12. Contact

Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kunt u ons bereiken via: