Ledenbeheer, activiteitenplanning, partituurbeheer en instrumenteninventaris. Alles samengebracht in een overzichtelijk platform.
MusiCon is een online beheersysteem specifiek ontwikkeld voor muziekverenigingen. Of je nu een harmonie, fanfare, brassband, koor of symfonisch orkest beheert — MusiCon biedt alle tools die je nodig hebt.
Het platform combineert ledenbeheer, activiteitenplanning, partituurarchief en instrumenteninventaris in een overzichtelijke omgeving. Geen losse Excel-bestanden meer, geen papieren lijsten — alles digitaal en altijd up-to-date.
Ontdek wat MusiCon allemaal te bieden heeft voor jouw muziekvereniging.
Beheer je volledige ledenbestand digitaal. Van contactgegevens tot instrumenten, van groepsindelingen tot lidmaatschapshistoriek.
Plan al je activiteiten in een overzichtelijke kalender. Leden kunnen hun aanwezigheid doorgeven en je hebt realtime inzicht in wie er komt.
Upload je partituren en MusiCon herkent automatisch de tekst via OCR (Optical Character Recognition). Doorzoek je volledige archief in seconden.
Houd bij welke instrumenten de vereniging bezit en wie ze gebruikt. Van serienummers tot uitleenhistoriek — alles overzichtelijk beheerd.
Beheer concerten en tours als projecten. Programmasamenstelling, bezetting en SABAM-aangiftes.
Repetitietracking, feedback van muzikanten en aandachtspunten per muziekstuk.
Agenda, notulen en taken. Muziekvoorstellen indienen en beoordelen.
Plan elk concert tot in de puntjes. Taken, deadlines en sjablonen voor terugkerende optredens.
Publiceer nieuwsberichten en bouw een tijdlijn met foto's en herinneringen van elke activiteit.
Overzichtelijke evenementenkalender. Synchroniseer met je eigen agenda via iCal-feed.
Upload een meerdelige partituur. AI herkent de instrumenten, splitst automatisch per stem en plaatst elk deel bij de juiste pupiter.
Bijhouden welke muzikanten ALC volgen en herinneringen uitsturen wanneer evaluaties ingevuld moeten worden.
Bepaal wie wat mag zien en bewerken. Verschillende rollen voor bestuur en leden.
Eigen logo en subdomein. Jullie MusiCon voelt meteen als jullie vereniging.
Versterking nodig? Externe muzikanten loggen in met beperkte rechten om partituren te bekijken, aanwezigheden door te geven en info over het optreden te raadplegen.
Een native mobiele app is in ontwikkeling. Binnenkort heb je MusiCon altijd bij de hand.
Heb je nog vragen? Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.
MusiCon is ontwikkeld voor alle soorten muziekverenigingen: harmonieën, fanfares, brassbands, koren, symfonische orkesten, jeugdorkesten. Zowel amateurverenigingen als professionele ensembles kunnen met MusiCon aan de slag. Het platform is flexibel en past zich aan de structuur en noden van jouw vereniging aan.
Beveiliging staat voorop. MusiCon draait op Microsoft Azure servers in Europa en is volledig GDPR-compliant. Alle verbindingen zijn versleuteld (SSL/TLS), er worden dagelijks back-ups gemaakt en toegang is beveiligd met moderne authenticatie. Alleen geautoriseerde personen binnen jullie vereniging hebben toegang tot de gegevens.
Ja, we helpen jullie graag bij het importeren van bestaande gegevens. Of je nu een Excel-bestand, CSV of een ander formaat hebt — we zorgen ervoor dat jullie vlot van start kunnen zonder alles opnieuw in te voeren.
MusiCon wordt actief verder ontwikkeld. Heb je interesse? Neem vrijblijvend contact op via info@musicon.be en we bekijken samen de mogelijkheden.
Absoluut! Bij de start voorzien we een persoonlijke introductie, bijvoorbeeld een fysiek moment bij jullie ter plaatse. Daarna kun je altijd terecht via e-mail voor vragen of ondersteuning.
Ja, leden hebben een eigen login waarmee ze hun profiel kunnen bekijken en bepaalde gegevens kunnen aanpassen (zoals contactinfo en foto). Het bestuur bepaalt welke velden leden zelf mogen wijzigen. Voor aanwezigheid bij activiteiten kunnen leden zelf aangeven of ze komen.
MusiCon — waar Music en Connection samenkomen — is ontstaan vanuit mijn passie voor muziek en de verenigingswereld. Jarenlang heb ik gezien hoe verenigingen worstelen met losse tools: een spreadsheet voor de leden, een app voor aanwezigheden, e-mails met partituren in bijlage, en verslagen op papier die niemand meer terugvindt.
Vijf jaar geleden ontstond het idee: waarom bestaat er geen platform dat al deze noden samenbrengt? Er waren wel aanwezigheidstools, registratiesystemen en manieren om partituren te delen — maar niets dat alles combineert en zich specifiek richt op de unieke werking van muziekverenigingen.
Een belangrijk uitgangspunt was transparantie naar muzikanten: dat zij overzichtelijk kunnen zien welke muziekstukken bij welke projecten horen, dat ze altijd aan hun partituren kunnen, en dat ze informatie terugvinden wanneer ze er nood aan hebben. Zo werd MusiCon geboren — niet vanop een tekentafel, maar vanuit de dagelijkse praktijk. Elke functie is gebouwd vanuit een echte nood: aanwezigheden bijhouden voor statistieken, weekends en custom activiteiten organiseren, bestuursvergaderingen vastleggen met taken die automatisch bij het juiste lid terechtkomen, een muziekbibliotheek opbouwen, setlists voor concerten samenstellen, een dirigentendashboard voor onkosten, repetitieopvolging en planning — en nog zoveel meer!
Wanneer ik hier en daar over MusiCon sprak, was de interesse verrassend groot. Woorden als «totaaloplossing» werden spontaan in de mond genomen — en dat bevestigde wat ik al voelde: er is een echte nood aan een platform dat alles samenbrengt.
MusiCon is geen product van een groot softwarebedrijf. Het is een passieproject, gemaakt met liefde voor muziek en respect voor de mensen die hun vrije tijd investeren om verenigingen draaiende te houden. Elke lijn code is geschreven met jullie noden in gedachten.
Made and Designed by Tom Couck
IT Developer with a passion for music
Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie of een persoonlijke demo. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden voor jouw vereniging.