Voor amateur- en professionele muziekverenigingen

Alles voor je
muziekvereniging

Ledenbeheer, activiteitenplanning, partituurbeheer en instrumenteninventaris. Alles samengebracht in een overzichtelijk platform.

info Over het platform

Wat is MusiCon?

MusiCon is een online beheersysteem specifiek ontwikkeld voor muziekverenigingen. Of je nu een harmonie, fanfare, brassband, koor of symfonisch orkest beheert — MusiCon biedt alle tools die je nodig hebt.

Het platform combineert ledenbeheer, activiteitenplanning, partituurarchief en instrumenteninventaris in een overzichtelijke omgeving. Geen losse Excel-bestanden meer, geen papieren lijsten — alles digitaal en altijd up-to-date.

  • check_circle Ontwikkeld in Belgie, gehost in Europa (GDPR-compliant)
  • check_circle Werkt op computer, tablet en smartphone
  • check_circle Eigen subdomein voor jouw vereniging (bijv. jouwvereniging.musicon.be)
  • check_circle Personaliseerbaar met jullie logo en huisstijlkleuren
MusiCon
groups
event
library_music

Functionaliteiten

Ontdek wat MusiCon allemaal te bieden heeft voor jouw muziekvereniging.

groups Ledenbeheer

Alle ledengegevens op een plek

Beheer je volledige ledenbestand digitaal. Van contactgegevens tot instrumenten, van groepsindelingen tot lidmaatschapshistoriek.

  • check Contactgegevens, adres, geboortedatum
  • check Instrument(en) en stemgroep
  • check Rol binnen de vereniging (muzikant, bestuur, dirigent)
  • check Communicatievoorkeuren en privacy-instellingen
  • check Automatische leeftijdsberekening en jubilea
groups
event
event Activiteiten

Repetities, optredens en evenementen

Plan al je activiteiten in een overzichtelijke kalender. Leden kunnen hun aanwezigheid doorgeven en je hebt realtime inzicht in wie er komt.

  • check Aanwezigheidsregistratie met drie opties (aanwezig/afwezig/onzeker)
  • check Automatische herinneringen via e-mail
  • check Bezettingsoverzicht per stemgroep
  • check Statistieken over aanwezigheidspercentages
  • check Locatie en tijdstip met routebeschrijving
library_music Partituren

Digitaal muziekarchief met slimme zoekfunctie

Upload je partituren en MusiCon herkent automatisch de tekst via OCR (Optical Character Recognition). Doorzoek je volledige archief in seconden.

  • check Automatische tekstherkenning (OCR) op uploads
  • check Categorisatie per genre, componist, moeilijkheidsgraad
  • check Koppeling met activiteiten (welke werken op welk concert)
  • check Leden kunnen eigen partijen downloaden
  • check Detectie van directiepartituur vs. losse stemmen
library_music
piano
piano Instrumenten

Volledige inventaris van je instrumenten

Houd bij welke instrumenten de vereniging bezit, wie ze gebruikt en wanneer onderhoud nodig is. Inclusief aankoopgegevens en verzekeringsinformatie.

  • check Registratie met serienummer, merk en model
  • check Uitleenbeheer: wie heeft wat instrument
  • check Onderhoudshistoriek en geplande herstellingen
  • check Aankoopprijs en actuele waarde
  • check Foto's en documentatie per instrument
mail

Communicatie

Stuur berichten naar alle leden of specifieke groepen. Automatische notificaties.

bar_chart

Rapportages

Overzichten en statistieken. Export naar Excel voor verdere analyse.

school

Jeugdwerking

Aparte groepen voor jeugdorkest. Ouders als contactpersoon voor minderjarigen.

menu_book

Alternatieve leercontext

Opvolging van leertrajecten binnen de muziekvereniging als alternatieve leercontext (ALC).

admin_panel_settings

Rechtenbeheer

Bepaal wie wat mag zien en bewerken. Verschillende rollen voor bestuur en leden.

palette

Personalisatie

Eigen logo, kleuren en subdomein. Jullie MusiCon ziet eruit als jullie vereniging.

Veelgestelde vragen

Heb je nog vragen? Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen.

MusiCon is ontwikkeld voor alle soorten muziekverenigingen: harmonieen, fanfares, brassbands, koren, symfonische orkesten, jeugdorkesten en muziekacademies. Zowel amateurverenigingen als professionele ensembles kunnen met MusiCon aan de slag. Het platform is flexibel en past zich aan de structuur en noden van jouw vereniging aan.

Beveiliging staat voorop. MusiCon draait op Microsoft Azure servers in Europa en is volledig GDPR-compliant. Alle verbindingen zijn versleuteld (SSL/TLS), er worden dagelijks back-ups gemaakt en toegang is beveiligd met moderne authenticatie. Alleen geautoriseerde personen binnen jullie vereniging hebben toegang tot de gegevens.

Ja, we helpen jullie graag bij het importeren van bestaande gegevens. Of je nu een Excel-bestand, CSV of een ander formaat hebt — we zorgen ervoor dat jullie vlot van start kunnen zonder alles opnieuw in te voeren.

De prijs hangt af van de grootte van je vereniging en de gewenste functionaliteiten. Neem contact op voor een vrijblijvende offerte. We hanteren geen opstartkosten en je kunt maandelijks of jaarlijks betalen.

Absoluut! Bij de start krijg je een persoonlijke introductie. Daarna kun je altijd terecht bij onze helpdesk via e-mail. We bieden ook handleidingen en video-tutorials aan voor alle functionaliteiten.

Ja, leden hebben een eigen login waarmee ze hun profiel kunnen bekijken en bepaalde gegevens kunnen aanpassen (zoals contactinfo en foto). Het bestuur bepaalt welke velden leden zelf mogen wijzigen. Voor aanwezigheid bij activiteiten kunnen leden zelf aangeven of ze komen.

Interesse in MusiCon?

Neem vrijblijvend contact op voor meer informatie of een persoonlijke demo. We vertellen je graag meer over de mogelijkheden voor jouw vereniging.